各部门：

根据东北大学《关于报送2015年因公出国（境）计划的通知》和《中共秦皇岛市委外事工作领导小组办公室关于申报2015年拟请省、市级领导干部因公临时出国推动事项和本单位出访计划的通知》等相关文件精神，为切实做好我校2015年因公出国（境）计划填报工作，现将有关事项通知如下：

一、制定年度出访计划

在制定本部门2015年因公出国（境）计划时，要坚持因事定人、人事相符的原则，严格根据工作需要和人员分工安排，不得安排考察性出访。凡2015年因公出国（境）团组（含赴港澳台）均须报送出访计划。同一部门的领导班子成员，原则上不得同团出访，也不得在6个月内分别率团出访同一国家或地区。计划包括教师参加国际学术会议、学术交流和合作科研的出国（境）计划，以及各部门本职工作需要的因公出国（境）计划（比如人才引进、院级合作与交流等）。

要按照有关规定和工作需要对年度出国（境）计划认真审核，出国（境）计划须经各部门领导班子审议后报国际合作与交流处。逾期不报，视为2015年无对外交往任务，原则上不再审核审批临时提出的出国（境）任务。

二、严格执行应邀出访规定

出访须有外方对口部门或相应级别人员邀请，邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称。不得应境外中资企业（含各种所有制的中资企业）邀请出访。严禁通过中介机构联系或出具邀请函。

三、严格控制出访团组规模

要严格控制出访团组数、团组人数、国家数和在外停留天数。出访团组的成员构成须符合任务需要，总数不超过6人。不得携带配偶和子女同行。一次出访最多不超过三个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外）。出访1国不超过5天（含离、抵我国国境当日），2国不超过8天，3国不超过10天。赴拉美、非洲航班衔接不便的国家的团组，出访1国不超过6天，出访2国不超过9天。如参加国际学术会议、学术交流和合作科研的出访确实需要增加出访天数，可以根据具体情况提前向外事工作领导小组申报，审核通过向市外办报批时，需做特殊说明。如遇特殊情况需安排计划外出访时，应在本部门计划总量中调剂，并在报批时说明原因，总量不得突破年度计划。

请各部门于2014年11月14日前将本部门2015年因公出国（境）计划（纸质版需加盖本部门公章）报送至国际合作与交流处（基础楼419房间），报表电子版发送至电子邮箱gjc@neuq.edu.cn，邮件标题设置为“××学院（部门）2015年因公出国（境）计划”。相关报表可到国际合作与交流处网站“下载中心”下载。

联 系 人：吴佳璐 联系电话：8068874

附件: 1. 因公出国（境）计划报表填写说明

2.2015年东北大学秦皇岛分校因公出国计划明细表

3.2015年东北大学秦皇岛分校因公赴港澳计划明细表

4.2015年东北大学秦皇岛分校因公赴台计划明细表

东北大学秦皇岛分校

2014年11月10日