提示：

【办理因公赴台手续须至少提前3个月将报批材料提交至国际合作与交流处，请各位老师尽早办理】

【申请办理的因公赴台任务须在年度出国（境）计划内（上一年度10月底申报本年度出国（境）计划）】

【部门正职以上领导干部出访须向分管领导请假同意后进入本工作流程】

一、报批材料校内审核

受理部门：国际合作与交流处【人文楼520】

提交材料：

1.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国（境）任务审批意见表》

2.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国（境）预算审批意见表》

3.台方邀请函原件、中文翻译件【有效邀请函：从邀请地发出，用邀请地文字或英文书写，内容包含：受邀人姓名及基本信息、出访时间、任务、日程安排和费用情况等。翻译件要完整并忠实原文】

4.赴台人员名单

5.在台行程表【由邀请单位提供】

6.邀请单位简介

7.台湾“入台证”【由邀请单位提供】

8.因公临时出国（境）团组信息行前公示表

9.情况说明【根据出访的实际情况提供】

——会议介绍【参加会议的教职工需提供】

——超龄情况说明【男超过60岁、女超过55岁，需到人事处办理在职证明】

10.境外人身安全保险单据

二、办理市政府赴台立项批复

受理部门：秦皇岛市人民政府台湾事务办公室

提交材料：国际合作与交流处准备的报批材料

取回立项批复：秦皇岛市人民政府台湾事务办公室赴台湾团组呈批笺

送交存档材料：秦皇岛市人民政府台湾事务办公室赴台湾团组呈批笺

三、办理政审

政审所需材料校内受理部门：组织部

提交材料：

1.政审通知单

2.因公临时赴台人员备案表

3.因公临时赴台人员审查表

4.非中层干部政审基层党组织提供证明材料

5.秦皇岛市人民政府台湾事务办公室赴台湾团组呈批笺

6.台方邀请函

7.台湾“入台证”

8.赴台人员名单

9.在台行程表

10.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国（境）任务审批意见表》

11.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国（境）预算审批意见表》

等候通知：政审通过后，组织部电话通知申请人领取《因公临时赴台人员备案表》

送交存档材料：因公临时赴台人员备案表【送交至国际合作与交流处，人文楼520】

四、办理赴台批件

受理部门：秦皇岛市人民政府台湾事务办公室

提交材料：

1.国际合作与交流处准备的报批材料

2.因公临时赴台人员备案表

3.市台办要求提交的其它材料

办理赴台批件流程：

市台办受理和审批报批材料，向省台办报赴台申请→省台办审批，向国台办报赴台申请→国台办审批，下发赴台批件至省台办→省台办将赴台批件转至市台办→市台办通知申请人取回赴台批件

送交存档材料：国务院台湾事务办公室赴台批件

五、办理因公赴台通行证及签注

受理部门：户口所在地公安局出入境管理部门

提交材料:

1.大陆居民往来台湾地区申请审批表

2.国务院台湾事务办公室赴台批件

3.台湾“入台证”

4.身份证

5.户口本

6.公安局出入境管理部门要求提交的其它材料

送交存档材料：取得赴台通行证和签注后送交下列材料存档

1.因公赴台通行证首页及签注页复印件

2.境外人身安全保险单据

六、交回因公赴台通行证、报送出访情况报告

受理部门：国际合作与交流处【人文楼520】

提交材料：

1.因公出访团组上缴护照登记表【1份】【后附表格】【回国后7日内报送，电子版发送至guojichu@neuq.edu.cn】

2.赴台通行证【回国后7日内交回】

3.出访情况报告【回国后7日内报送，纸质版需团长签字，电子版发送至guojichu@neuq.edu.cn】

【下载表格】