提示：
【办理因公赴台手续须至少提前3个月将报批材料提交至国际合作与交流处，请各位老师尽早办理】
【申请办理的因公赴台任务须在年度出国（境）计划内（上一年度11月中旬申报本年度出国（境）计划）】
【部门正职以上领导干部出访须向分管领导请假同意后进入本工作流程】
一、报批材料校内审核
受理部门：国际合作与交流处【人文楼520】
提交材料：
1.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国（境）任务审批意见表》【1份】【后附表格】
2.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国（境）预算审批意见表》【一式2份】【后附表格】
3.台方邀请函原件、中文翻译件【各5份】【有效邀请函：从邀请地发出，用邀请地文字或英文书写，内容包含：受邀人姓名及基本信息、出访时间、任务、日程安排和费用情况等。翻译件要完整并忠实原文】
4.赴台人员名单【5份】【后附范本】
5.在台行程表【5份】【由邀请单位提供】
6.邀请单位简介【5份】
7.台湾“入台证”【复印件5份】【由邀请单位提供】
8.因公临时出国（境）团组信息行前公示表【1份】【后附样表】
9.情况说明【根据出访的实际情况提供】
——会议介绍【1份】【后附范本】【参加会议的教职工需提供】
——超天数情况说明【1份】【后附范本】
——超龄情况说明【1份】【男超过60岁、女超过55岁，需到人事处办理在职证明】
10.境外人身安全保险单据【复印件1份】【到市外事办签证处办理后送交】
以上材料电子版发送邮件至guojichu@neuq.edu.cn【邮件标题请注明团组负责人的中文姓名】
等候通知：公示结束，国际合作与交流处准备好报送给市台办的报批材料后电话通知申请人
二、办理市政府赴台立项批复
受理部门：秦皇岛市人民政府台湾事务办公室【地址：秦皇岛市海港区翠岛大街1号，联系电话：3220165】
提交材料：国际合作与交流处准备的报批材料
取回立项批复：秦皇岛市人民政府台湾事务办公室赴台湾团组呈批笺【复印件1份】【等候市台办电话通知】
送交存档材料：秦皇岛市人民政府台湾事务办公室赴台湾团组呈批笺【复印件1份】【送交至国际合作与交流处，人文楼520】
三、办理政审
政审所需材料校内受理部门：组织部【办公楼209】
提交材料：
1.政审通知单【1份】
2.因公临时赴台人员备案表【3份】【组织部网站下载】
3.因公临时赴台人员审查表【1份】【组织部网站下载】
4.非中层干部政审基层党组织提供证明材料【1份】【后附范本】
5.秦皇岛市人民政府台湾事务办公室赴台湾团组呈批笺【原件、复印件各1份】
6.台方邀请函【原件、复印件各1份】
7.台湾“入台证”【原件、复印件各1份】
8.赴台人员名单【1份】
9.在台行程表【1份】
10.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国（境）任务审批意见表》【复印件1份】
11.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国（境）预算审批意见表》【复印件1份】
等候通知：政审通过后，组织部电话通知申请人领取《因公临时赴台人员备案表》【1份】
送交存档材料：因公临时赴台人员备案表【复印件1份】【送交至国际合作与交流处，人文楼520】
四、办理赴台批件
受理部门：秦皇岛市人民政府台湾事务办公室【地址：秦皇岛市海港区翠岛大街1号秦皇岛市人民政府2号楼202房间，联系电话：3220165】
提交材料：
1.国际合作与交流处准备的报批材料
2.因公临时赴台人员备案表【原件1份】
3.市台办要求提交的其它材料
办理赴台批件流程：
市台办受理和审批报批材料，向省台办报赴台申请→省台办审批，向国台办报赴台申请→国台办审批，下发赴台批件至省台办→省台办将赴台批件转至市台办→市台办通知申请人取回赴台批件
送交存档材料：国务院台湾事务办公室赴台批件【复印件1份】【送交至国际合作与交流处，人文楼520】
五、办理因公赴台通行证及签注
受理部门：户口所在地公安局出入境管理部门【秦皇岛市公安局出入境管理支队地址：开发区秦皇半岛售楼处】
提交材料:
1.大陆居民往来台湾地区申请审批表【1份】【到出入境管理支队填写】
2.国务院台湾事务办公室赴台批件【1份】
3.台湾“入台证”【原件、复印件各1份】
4.身份证【原件、复印件各1份】
5.户口本【原件、复印件各1份】
6.公安局出入境管理部门要求提交的其它材料
送交存档材料：取得赴台通行证和签注后送交下列材料存档【送交至国际合作与交流处（基础楼419）】
1.因公赴台通行证首页及签注页复印件【各1份】
2.境外人身安全保险单据【复印件1份，到市外事办签证处办理】
六、交回因公赴台通行证、报送出访情况报告
受理部门：国际合作与交流处【人文楼520】
提交材料：
1.因公出访团组上缴护照登记表【1份】【后附表格】【回国后7日内报送，电子版发送至guojichu@neuq.edu.cn】
2.赴台通行证【回国后7日内交回】
3.出访情况报告【5份】【后附格式】【回国后7日内报送，纸质版需团长签字，电子版发送至guojichu@neuq.edu.cn】
【下载表格】
