提示：

【办理因公赴港澳手续须至少提前2个月将报批材料提交至国际合作与交流处，请各位老师尽早办理】

【校内审批阶段不需要邀请函原件，复印件即可办理】

【申请办理的因公赴港澳任务须在年度出国（境）计划内（上一年度10月底申报本年度出国（境）计划）】

【部门正职以上领导干部出访须向分管领导请假同意后进入本工作流程】

一、报批材料校内审核

受理部门：国际合作与交流处【南校区人文楼520电话：8396056】

提交材料：

1.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国（境）任务审批意见表》

2.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国（境）预算审批意见表》

3.代表团人员名单

4.邀请函原件、中文翻译件

5.日程安排

6.身份证复印件

7.因公临时出国（境）团组信息行前公示表

8.情况说明【根据出访的实际情况提供】

——会议介绍【1份】【后附范本】【参加会议的教职工需提供】

——邀请单位介绍【1份】【除参加会议以外提供】

——超龄情况说明【1份】【男超过60岁、女超过55岁，需到人事处办理在职证明】

以上材料电子版发送邮件至guojichu@neuq.edu.cn【邮件标题请注明团组负责人的中文姓名】

等候通知：公示结束，国际合作与交流处准备好报送给市外办的报批材料后电话通知申请人

二、办理赴港澳任务批件

受理部门：秦皇岛市人民政府外事办公室

提交材料：国际合作与交流处准备的报批材料

取回批件：秦皇岛市人民政府出国、赴港澳任务批件

三、办理政审

政审所需材料校内受理部门：组织部【办公楼209】

提交材料：

1.政审通知单

2.因公临时赴港澳人员备案表

3.非中层干部政审基层党组织提供证明材料

4．秦皇岛市人民政府出国、赴港澳任务批件

5.XX（国家或港澳）XX单位邀请函及翻译件（翻译件要完整并忠实原文）

6.代表团人员名单

7.日程安排

8.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国（境）预算审批意见表》

等候通知：政审通过后，组织部电话通知申请人领取《因公临时赴港澳人员备案表》

送交存档材料：因公临时赴港澳人员备案表

四、办理因公赴港澳通行证及签注

受理部门：秦皇岛市人民政府外事办公室

提交材料：

1.秦皇岛市人民政府出国、赴港澳任务批件

2.因公临时赴港澳人员备案表

3.因公临时赴台人员审查表

4.申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表

5.身份证

6.邀请函原件、中文翻译件

7．市外办出国和赴港澳管理处要求提交的其它材料

五、交回因公赴港澳通行证、报送出访情况报告

受理部门：国际合作与交流处【人文楼520】

提交材料：

1.因公出访团组上缴护照登记表【回国后7日内报送，电子版发送至 guojichu@neuq.edu.cn】

2.因公赴港澳通行证【回国后7日内交回】

3.出访情况报告【回国后7日内报送，纸质版需团长签字，电子版发送至 guojichu@neuq.edu.cn】

【下载表格】