提示：
【办理因公赴港澳手续须至少提前2个月将报批材料提交至国际合作与交流处，请各位老师尽早办理】
【校内审批阶段不需要邀请函原件，复印件即可办理】
【申请办理的因公赴港澳任务须在年度出国（境）计划内（上一年度11月中旬申报本年度出国（境）计划）】
【部门正职以上领导干部出访须向分管领导请假同意后进入本工作流程】
一、报批材料校内审核
受理部门：国际合作与交流处【南校区人文楼520电话：8396056】
提交材料：
1.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国（境）任务审批意见表》【1份】【后附表格】
2.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国（境）预算审批意见表》【一式2份】【后附表格】
3.代表团人员名单【4份】【后附范本】
4.邀请函原件、中文翻译件【各4份】【有效邀请函：从邀请地发出，用邀请地文字或英文书写，内容包含：受邀人姓名及基本信息、出访时间、任务、日程安排和费用情况等。翻译件要完整并忠实原文】
5.日程安排【4份】【后附范本】
6.身份证复印件【3份，要清楚】
7.因公临时出国（境）团组信息行前公示表【1份】【后附样表】
8.情况说明【根据出访的实际情况提供】
——会议介绍【1份】【后附范本】【参加会议的教职工需提供】
——邀请单位介绍【1份】【除参加会议以外提供】
——超天数情况说明【1份】【后附范本】【出访一个国家（地区）不超过5天、二个不超过8天、三个不超过10天】
——超龄情况说明【1份】【男超过60岁、女超过55岁，需到人事处办理在职证明】
以上材料电子版发送邮件至guojichu@neuq.edu.cn【邮件标题请注明团组负责人的中文姓名】
等候通知：公示结束，国际合作与交流处准备好报送给市外办的报批材料后电话通知申请人
二、办理赴港澳任务批件
受理部门：市外事侨务口岸办公室出国和赴港澳管理处【地址：秦皇岛市友谊路78号（117房间），联系电话：3652328】
提交材料：国际合作与交流处准备的报批材料
电话查询： 4个工作日（一般情况）后给市外办打电话询问办理情况
取回批件：秦皇岛市人民政府出国、赴港澳任务批件【2份】
送交存档材料：秦皇岛市人民政府出国、赴港澳任务批件【复印件1份】【送交至国际合作与交流处，人文楼520】
三、办理政审
政审所需材料校内受理部门：组织部【办公楼209】
提交材料：
1.政审通知单【1份】
2.因公临时赴港澳人员备案表【3份】【请提前到组织部领取】
3.非中层干部政审基层党组织提供证明材料【1份】【后附范本】
4．秦皇岛市人民政府出国、赴港澳任务批件【原件1份、复印件1份】
5.XX（国家或港澳）XX单位邀请函及翻译件（翻译件要完整并忠实原文）【原件1份、复印件1份】
6.代表团人员名单【1份】
7.日程安排【1份】
8.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国（境）预算审批意见表》【原件1份、复印件1份】
等候通知：政审通过后，组织部电话通知申请人领取《因公临时赴港澳人员备案表》【1份】及其他材料
送交存档材料：因公临时赴港澳人员备案表【复印件1份】【送交至国际合作与交流处（人文楼520）】
四、办理因公赴港澳通行证及签注
受理部门：市外事侨务口岸办公室出国和赴港澳管理处【地址：秦皇岛市友谊路78号（117房间），联系电话：3652328】
提示：向市外办出国和赴港澳管理处递交办理赴港澳任务批件的报批材料时，可领取《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》，咨询办理因公赴港澳通行证的其它事项。
提交材料：
1.秦皇岛市人民政府出国、赴港澳任务批件【1份】
2.因公临时赴港澳人员备案表【3份】【组织部网站下载】
3.因公临时赴台人员审查表【1份】【组织部网站下载】
4.申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表【1份】【从市外办出国和赴港澳管理处领取】
5.身份证【原件、复印件各1份】
6.邀请函原件、中文翻译件【各1份】
7．市外办出国和赴港澳管理处要求提交的其它材料
送交存档材料：获签后送交下列材料存档【送交至国际合作与交流处（人文楼520）】
1.因公赴港澳通行证首页、签注页【复印件各1份】
2.境外人身安全保险单据【复印件1份，在市外办签证处办理】
五、交回因公赴港澳通行证、报送出访情况报告
受理部门：国际合作与交流处【人文楼520】
提交材料：
1.因公出访团组上缴护照登记表【1份】【后附表格】【回国后7日内报送，电子版发送至 guojichu@neuq.edu.cn】
2.因公赴港澳通行证【回国后7日内交回】
3.出访情况报告【3份】【后附格式】【回国后7日内报送，纸质版需团长签字，电子版发送至 guojichu@neuq.edu.cn】
【下载表格】
