一、来访审批工作

邀请人在外宾拟来访日期前一个月,顺访前7个工作日办理来访审批手续，下载填写《东北大学秦皇岛分校邀请外国专家短期来访申请表》，由邀请人所在部门负责人在“部门意见”栏签署意见；如果使用科研项目经费，由项目负责人或科技处负责人在“经费来源部门意见”栏签署意见，使用其他经费的，由经费来源部门负责人签署意见。

向国际合作与交流处提交以下审批材料：

1. 《东北大学秦皇岛分校邀请外国专家短期访申请表》

2. 来访外宾的护照首页复印件

3. 来访外宾资格证书复印件【如博士学位证书、工作证、在职证明等】

4. 来访外宾资格证书的中文翻译件

5. 来访外宾的中外文简历

6. 外宾在华日程【详细到天】【顺访来校只需提供来校日程】

国际合作与交流处审核《来访申请表》及相关材料后，报主管校领导审批；学校领导批准后，由国际合作与交流处将审批结果通知邀请人。

二、来访备案工作

——邀请人在外宾来访前7个工作日向国际合作与交流处提交以下备案材料：

1．外宾在华日程【详细到天，最后确定的日程】【顺访来校只需提供来校日程】

2. 活动简介【来校开展交流活动需提供】

讲座提纲【来校举办学术讲座需提供】

其它材料【介绍外宾来校活动内容的材料】

——邀请人在外宾到访当日向国际合作与交流处提交以下备案材料：

来访外宾的护照首页、签证页复印件

（相关表格及资料可登陆国际合作与交流处网站下载中心下载）