教职工因公出国办理流程
提示：
【办理因公出国手续须至少提前2个月将报批材料提交至国际合作与交流处，请各位老师尽早办理】
【校内审批阶段不需要邀请函原件，复印件即可办理】
【申请办理的因公出国任务须在年度出国（境）计划内（上一年度11月中旬申报本年度出国（境）计划）】
【部门正职以上领导干部出访须向分管领导请假同意后进入本工作流程】
一、报批材料校内审核
受理部门：国际合作与交流处【南校区人文楼520电话：8396056】
提交材料：
1.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国（境）任务审批意见表》
2.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国（境）预算审批意见表》
3.代表团人员名单
4.邀请函原件、中文翻译件【有效邀请函：从邀请国发出，用邀请国文字或英文书写，内容包含：受邀人姓名及基本信息、出访时间、任务、日程安排和费用情况等。翻译件要完整并忠实原文】
5.日程安排
6.身份证复印件
7.因公临时出国（境）团组信息行前公示表
8.情况说明【根据出访的实际情况提供】
——会议介绍【范本下载中心下载】【参加会议的教职工需提供】
——邀请单位介绍【除参加会议以外提供】
——超龄情况说明【男超过60岁、女超过55岁，需到人事处办理在职证明】
以上表格电子版可在“下载中心”下载，报批材料电子版发送邮件至guojichu@neuq.edu.cn【邮件标题请注明团组负责人的中文姓名】
等候通知：公示结束，国际合作与交流处准备好报送给市外办的报批材料后电话通知申请人。
二、办理政审
受理部门：东北大学秦皇岛分校组织部【办公楼209】
提示：向国际合作与交流处提交报批材料后，在等待校内审核期间，去组织部办理政审。
提交材料：
1.政审通知单
2.因公临时出国人员备案表
3.因公临时出国人员审查表
4.非中层干部政审基层党组织提供证明材料
5.XX（国家或港澳）XX单位邀请函及翻译件（翻译件要完整并忠实原文）
6.代表团人员名单
7.日程安排
8.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国（境）任务审批意见表》
9.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国（境）预算审批意见表》
等候通知：政审通过后，组织部电话通知申请人领取《因公临时出国人员备案表》及其他材料
送交存档材料：因公临时出国人员备案表【送交至国际合作与交流处（人文楼520）】。
三、办理出国任务批件及因公护照指纹录入
受理部门：市外事侨务口岸办公室出国和赴港澳管理处【地址：秦皇岛市友谊路78号（117房间），联系电话：3652328】
提交材料：
1、国际合作与交流处准备的报批材料
2、因公临时出国人员备案表
3、因公电子护照申请卡【后附表格】
电话查询：4个工作日（一般情况）后给市外办打电话询问办理情况
取回批件：秦皇岛市人民政府出国、赴港澳任务批件
送交存档材料：秦皇岛市人民政府出国、赴港澳任务批件【送交至国际合作与交流处（人文楼520）和组织部（行政楼209）各一份】
四、参加学习培训
培训部门：秦皇岛市出国（境）人员宣教中心【秦皇岛市海港区翠岛大街1号秦皇岛市人民政府8号楼521房间】 联系电话：3692351
提交材料：秦皇岛市人民政府出国、赴港澳任务批件
提示：此培训有效期为1年，1年内再次申请因公临时出国（境）的教师，可不用进行二次培训。
送交存档材料：出国（境）学习培训合格证【原件】【交送至市外事侨务口岸办公室出国和赴港澳管理处【地址：秦皇岛市友谊路78号（117房间），联系电话：3652328】
五、办理签证
受理部门：市外事侨务口岸办公室签证处【地址：秦皇岛市友谊路78号（207房间），联系电话：3652320、3652321】
提示：去市外事侨务口岸办公室出国和赴港澳管理处办理因公护照时可到签证处咨询办理签证所需材料及其它要求，提前准备。
提交材料：
1.因公护照
2.秦皇岛市人民政府出国、赴港澳任务批件
3.个人信息表
4.邀请函
5.市外办签证处要求提交的，用于申请出访国签证所需的其它材料
送交存档材料：获签后送交下列材料存档【送交至国际合作与交流处（人文楼520）】
1.护照首页、签证页
2.境外人身安全保险单据【在市外办签证处办理】
六、交回因公护照、报送出访情况表格及报告
受理部门：国际合作与交流处【人文楼520】
提交材料：
1.回国登记表（行程信息）、回国登记表（基本信息）、因公出访成果统计表、执行八项规定表【回国后7日内报送，电子版发送至guojichu@neuq.edu.cn】
2.因公护照【回国后7日内交回】，同时将护照首页、签证页、出入境页扫描电子版发送至guojichu@neuq.edu.cn
3.出访情况报告【回国后7日内报送，纸质版需团长签字，电子版发送至guojichu@neuq.edu.cn】
4.因公临时出国（境）团组出访情况公示表【回国后7日内报送，纸质版需团长签字，电子版发送至guojichu@neuq.edu.cn】【公示时间为5个工作日】
相关表格可在“下载中心”下载。
